璐華干部人事管理系統

一、概述

璐華干部人事管理系統是以推進黨政機關人事管理現代化為設計目標,以“互聯網+人事”為主線,夯實基礎,集成創新,構建管理信息化、大數據管控、全過程服務、智能化提升的基于互聯網生態的新型干部人事管理系統,旨在幫助黨政機關單位實現干部人事管理信息化、提高部門工作效率、節約管理成本的目的。

系統為黨政機關的全體干部職工建立數字化人事信息數據庫,按照組織層級授予相應權限,對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的信息歸集與管理。相關領導全面掌握單位人員的分配及使用情況,推動人員配置優化,進一步挖掘本單位人才潛力。同時各級領導、干部職工可查看本人所需的信息,促進全體人員參與人事管理工作。

璐華干部人事管理系統在開發過程中始終堅持“功能強大、操作簡單”的設計理念,充分考慮使用人員的操作習慣,界面美觀、友好、簡單,操作智能化,使得用戶只需通過簡單培訓就能熟練使用本系統。

二、功能要點

1、組織機構管理

根據各種人事管理業務需求,從不同業務維度對數據進行組織維護,并根據需要從不同條件組合查詢、統計不同子集的人事信息。

1.1、機構管理

組織機構管理是干部人事信息管理的基礎和前提。人事處(科)可以利用該模塊實現機構信息維護、機構分組、領導職數統計、人員編制統計等功能,實時了解單位職數和編制的空超等情況。

機構管理包括對機構部門的增加、刪除、修改、次序調整、層次調整;記錄機構類別、級別、編制數、職數等信息,同時有機構信息的查詢、分析、花名冊等功能。

1.2、職位管理

設置職位說明書,記錄職位的機構名稱、職位代碼、職位名稱、是否領導職位、是否兼職、是否計入總數、工作項目、工作概述、所需知識技能、轉任和升遷方向等信息情況,可對職位說明書新增、修改、刪除操作。

1.3、編制管理

實現對機構編制、人員編制的錄入與維護管理。動態管理機構編制的職數信息項,如職務名稱,職位級別,領導職位屬性,編制性質,職數等。

支持對部門領導職數和人員編制對比情況進行統計,并形成統計表。

支持編制多版本管理,可以查詢導出歷史編制情況,并生成編制變化表。

2、人員信息管理

人員信息管理是維護干部職工整個職業周期的管理,人事信息集可無限增加、靈活抓取、維護便利,可實現原各類數據的完全導入、上級主管部門規范模式的完全導出。

信息查詢、表冊輸出、日常統計分析等功能,滿足人事日常管理需要,支持自定義管理人員的各項信息,根據實際情況,由管理員自行創建和修改各信息項目。

2.1、人員信息維護

建立人員基本信息檔案,實現人員基礎信息、職務、職級、學歷學位、考核、獎勵、履歷、家庭成員、培訓、專業技術、獎懲等信息的動態維護管理。支持鎖定關鍵信息,此類信息由相關部門審核認定。

支持“在職人員”、“離退人員”、“歷史人員”等人員分類別管理。管理員可自行擴展以滿足各級管理部門管理應用。

人員基本信息數據支持批量錄入、批量維護和批量的修改。

2.2、子集信息管理

除了人員的基本信息外,系統還需擴展記錄人員的子集信息,包括:

家庭主要成員及社會重要關系、學習教育經歷、工作經歷、專業技術職務、政治面貌及黨派、黨代表、掛職鍛煉、專項工作、年度考核結果、獎懲情況等。

2.3、信息推送本人維護

對于可由個人進行維護的信息項,可在系統中推送員工本人維護,由相關人事管理員審批確認。如:緊急聯系人、家庭成員情況等。

2.4、電子檔案管理

掃描紙質檔案材料,按類別建立干部職工的電子檔案庫?赏ㄟ^電子雜志的形式進行閱檔。查檔人員只能看到自己權限下的檔案圖片。

檔案類別分為:履歷材料,自傳材料,鑒定、考核、考察材料,學歷學位材料,職業(任職)資格材料、反映科研學術水平材料,培訓材料,政審材料,黨團材料,獎勵材料,處分材料,工資材料,任免材料,出國材料,黨代會、人代會材料,參考材料等。

3、人事業務管理

基于干部人事管理流程定制管理工具、數據管理平臺等,提供靈活高效的干部人事管理模塊。

3.1、后備干部管理

實現對后備干部的選拔、培養、考核、續任等過程信息的動態管理,讓人事管理部門可以方便地進行后備干部選拔及管理業務,全程掌握后備干部的選拔及培養過程。

3.2、人事異動管理

創建和維護人事異動事件,實現各類事件的審批流程清晰、閉環完整。實現所有信息可以批量維護,具備大量數據處理能力。實現各類事件相互關聯、自動觸發。各類事件特別是關鍵事件與“人員信息管理”有關信息自動關聯、自動更新。

3.2.1、增員管理

根據增員指標進行人員新增,人員新增后可在人員維護里維護人員的其他信息。

3.2.2、減員管理

實現對本單位下的人員進行辭職、辭退、退休、退出等方式的減員管理。

3.2.4、任職管理

登記人員的任職信息。

3.2.5、借調管理

記錄人事借調情況,登記并修改借調人員的信息。

3.2.6、掛職鍛煉管理

人員的流動方式為掛職鍛煉時,進行掛職鍛煉操作,將本單位人員掛職到外單位。

3.3、出國(境)管理

3.3.1、因私出國(境)信息

建立出國(境)管理信息庫,實現對單位內所有干部、員工出國(境)的申請及審批信息管理,可導出申請單并直接打印。

3.3.2、因公(私)證照信息

建立證照信息庫,實現對單位內所有干部、員工的護照、通行證保管信息的臺賬管理。管理證件借出歸還記錄,返回后記錄返回時間?稍O置預警提醒,提醒人事相關業務人員,查看證照借出到期人員名單、到期時間等。

3.4、教育培訓管理

3.4.1、教育培訓經歷

教育培訓經歷管理可對員工的培訓信息進行登記、修改,實現對單位內每位干部、員工的培訓經歷進行動態管。

主要信息項包括教育培訓結果、獲得結果時間、成績、姓名、機構名稱、職務等。

3.4.2、培訓記錄確認

員工可以錄入自己參加的培訓記錄,經人事相關業務人員確認后,更新至教育培訓經歷信息。

3.5、獎懲管理

建立員工獎懲信息,實現對員工的獎懲信息進行新增、登記、修改、刪除,設置查看權限。主要信息項主要包含榮譽稱號/懲罰信息、發布單位、授予時間、榮譽級別、授予單位、證書號碼等。

3.6、勞動合同管理

實現事業編制的在職人員進行勞動合同的動態管理,可在預警分析模塊設置到期預警通知,提醒人事相關業務人員。支持人事處業務人員將已簽訂的勞動合同的紙質版進行掃描上傳并保存;支持勞動合同續簽、終止操作;支持勞動合同模板管理。

3.6.1、有效期合同(新增、續簽、終止)

主要信息項包括姓名、職務、勞動合同編號、簽約時間、勞動合同類別、勞動合同生效日期、勞動合同終止日期、合同條款描述、法人、簽約單位、月薪(元)等。

3.6.2、已終止合同(已到期、終止的合同)

3.6.3、合同模板

勞動合同模板應包括合同模板版本、合同條款描述、附件信息、最新修改時間等。

4、信息發布

4.1、問卷管理

實現在系統內發布問卷調查,支持多種問卷類型,各類題型設置,支持問卷的分發和回收,系統能夠自動匯總、統計問卷結果,通過報表和圖標進行展現。

4.2、政策法規與任免信息發布

建立政策法規及任免文件信息庫,實現對政策法規信息進行新增、修改、發布、取消?稍O置文件的可查看員工范圍。

4.3、會議方案與文書管理

可以添加上會需要的各種方案表、統計表、表決表等多種表格的格式,并根據需要生成帶干部個人信息的表格。

可以添加需要的各種文書格式,如任前公示公告等。

5、統計分析與決策輔助

依托報表自定義工具等,對各類干部人事管理的基礎數據、業務過程數據等進行多維度分析,實現人事管理工作全程監測、精準定位問題,為現代化人事管理體系提供客觀的決策支持。

5.1、數據綜合查詢

對全庫或指定范圍機構、人員信息進行查詢、篩選和定位,支持簡單查詢、模糊查詢,復合查詢(如將性別、民族、職務層次、單位級別等信息項按需要進行組合查詢條件設定,從而實現對機構、人員信息的多條件組合查詢、固定條件、自定義查詢條件等),快速生成查詢結果。

查詢結果多態輸出,以名冊為基礎,可輸出符合組織人事部門要求的人員一覽表、干部任免表、公務員登記表、調任、轉任呈批表等格式表冊,可自由選擇當前操作人員權限內字段和歷史記錄進行輸出,支持輸出當前頁人員、全部人員等人員記錄。查詢結果可打印輸出、多種文檔格式類型輸出,輸出人員順序要求按照機構內人員順序排列。

5.2、統計分析報表

內置各級組織、人社、財政等部門各種統計報表,可以實現導入多個基礎數據,自動計算、自動匯總功能。

系統提供方便的自定義報表格式的工具,方便根據實際情況后續增加的自定義名冊、統計報表。

表單類輸出包括:公務員審批表、公務員登記表、參公登記表、公務員獎勵審核表等固定常用表格。

名冊輸出包括:照片名冊、標準名冊、職數名冊、自定義名冊。

圖形分析包括常用統計、簡單統計、通用統計、二維統計、多維統計。

將日常使用頻繁的統計保存,方便再次使用。如:年齡結構、人才結構、人才分布等,可生成直方圖、餅圖、線圖,可導出成PDF。常用統計可以保存包括簡單統計、通用統計、二維統計、多維統計在內的所有統計圖表?梢酝扑偷筋I導桌面為領導決策提供數據支持。

5.3、預警管理

可定義要進行預警的事件(包括預警觸發條件、預警信息內容、預警的時間設置等等)、預警信息的接收者、接收方式等;可以與業務自動關聯,直接在預警平臺中關聯業務處理模版。

對試用期將滿的人員和即將退休的人員信息進行提醒,可自定義其他各種提醒包括數據維護提醒,如新錄入人員長期未完善全部信息的提醒等,對生日、勞動合同到期、證件到期等提醒,對培訓數據次數未達標、未參加培訓等情況進行預警,對連續考核優秀、不稱職等情況進行通知等。支持穿透查詢人員名單,支持將人員清單導出excel。

6、系統管理

用戶設置:建立及維護用戶的登錄帳號及密碼,以及用戶所在部門、職務、角色等;可暫停、啟用用戶賬號;管理用戶賬號的啟用、停用、解鎖。

角色設置:設置用戶角色,可按角色添加、移除用戶賬號。

權限管理:給每個角色分配系統各個功能模塊的操作權限。

字段管理:管理系統內主要信息表的數據字段,可自由增減。

字典管理:管理系統內需要下拉選擇的信息項。

日志管理:查詢用戶登陸日志及操作日志。

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