璐華OA辦公系統(政府版)

一、璐華OA辦公系統(政務版)技術特點

璐華OA辦公系統(政務版)是專門針對我國黨政機關、事業單位開發,采用組件技術和Web技術相結合,跨平臺的,新型辦公系統。

1、成熟、先進

系統采用三層結構模式,軟件開發采用目前最成熟先進的JAVA技術,數據庫支持MySQL、Oracle等,既保證當前系統的高可靠運行,又使系統能夠適應未來技術的發展。

2. 安全、可靠

系統承擔著機關的日常業務和信息交換任務,可能含有大量的黨政機關機密信息,需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。

3. 高度自定義

系統的組織機構、職務角色、公文表單、公文流轉流程均可由用戶自定義。

4. 易學、易用、易管理

系統采用B/S,客戶端瀏覽器訪問,功能設計直觀,操作簡便。

二、璐華OA辦公系統(政務版)功能簡介

功能模塊
 功能簡介
公文管理 收發文擬稿、流轉辦理、傳閱、跟蹤、查詢。
檔案管理 根據檔案管理規范管理單位的文書等電子檔案。
會議管理 管理會議的計劃、通知、紀要及查閱。
通知公告 發布、管理單位內部的通知與公告。
政策法規 分類管理單位內部規章制度及相關政策法規文件。
綜合事務 管理請休假、出差、報銷等的審批流程。
個人設置 設置個人常用的審批用語、手寫簽名樣式,設置公文審批代理人,完善個人通訊信息,修改登陸密碼等。
通訊錄 查看及維護單位內部通訊錄。
日程安排 按日歷管理及查看本人的日程安排。
后臺管理 管理用戶賬號及權限、公文表單及流程、綜合事務表單及流程。

1. 公文管理

公文管理包含收文管理、發文管理、公文收藏。

主要實現收文的登記、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔,以及發文的擬稿、核稿、審閱、審批等流轉處理。

公文管理模塊的功能特點包括:

能夠處理諸如決定、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內的各種公文,所有公文表單格式可以靈活定制,打印后與日常辦公公文格式基本一致。

圖形化的流轉審批自定義功能,用戶可以根據實際需要制定出所需的流程,而且當實際情況發生變化時可以隨時進行更改。

支持流程的實時監控,可以隨時查看公文流轉過程中的狀況,并及時進行催辦。

支持在辦公文的撤回、退回、調度。

支持公文正文在流轉過程的修改痕跡?梢郧逦仫@示不同修改人所作的修改。

支持手寫簽名批示、多級領導會簽、支持電子印章。

支持包括手寫簽名在內的所有信息原稿打印,完整地顯示出批示內容,符合日常的辦公習慣。

支持代理授權功能,領導可以在出差時委托代理人處理其收到的公文。

支持收文傳閱、發文分發,傳閱及分發文件的閱讀不受時間限制,可批量已閱。

支持收文辦理過程中發起發文流程,且二者可相互關聯查詢。

支持調用常用審批短語。

支持收藏常用的公文,方便跟蹤查閱。

辦結公文可以提交檔案管理歸檔。

2. 檔案管理

檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規范等標準,管理日常辦公的行政檔案及業務檔案。

檔案根據年份分類,每個年份的檔案又根據保存期限分為短期、長期、永久三個小類?筛鶕谔、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。

支持長期、短期檔案文件的附件定期自動銷毀。

3. 會議管理

3.1、會議計劃:包括會議名稱、議題、主辦部門、時間、地點、參加范圍、費用預算等。發布的會議計劃可以查詢參加反饋。

3.2、我的會議:查詢本人待參加的所有會議,并反饋是否參加。

3.3、會議紀要:記錄會議內容、決定,上傳相關文件。

3.4、會議查閱:查看所有會議資料,可按會議的名稱、時間、地點、議題檢索。

4. 通知公告

公告管理提供了通知通告的發布和管理的平臺,桌面提醒未閱讀公告,可查看每條公告的閱讀情況。

5. 政策法規

可以根據單位的需要,建立不同的規章制度及政策法規庫(文件夾)以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可設置權限。

6. 綜合管理

在后臺根據需要定義日常行政審批類表單及流程,前臺自動生成相應模塊,如:

請休假管理:管理單位人員的請休假申請、審批及查詢。

出差管理:管理單位人員出差的申請、審批及查詢。

報銷管理:管理單位人員日常費用報銷的申請、審批及查詢。

7. 文件傳遞

與其他用戶進行電子文件的收、發操作,發送的文件如接收方尚未閱讀可撤回。

8. 個人設置

查看用戶的個人基本信息,修改系統顯示的頭像;修改登錄密碼;上傳手寫簽名樣式;管理常用審批用語;公文審批授權。

9. 日程安排

為用戶提供日常工作中的約見、會議、任務等日程事務的記錄和提醒功能。

10. 通訊錄

管理及查詢單位的內部通訊錄。

11. 后臺管理

基礎設置:設置單位的部門、職務、級別、用戶賬號及權限。

公文管理:設計收發文表單格式;定義公文字號編號規則;設置發文紅頭樣式;設置收發文的默認審批辦理流程環節等。

綜合事務:設置綜合事務審批的子模塊名稱、表單格式、流程環節。

政策法規:設置政策法規庫的根目錄操作權限及上傳文件的格式。

400-863-6863
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